Ruang Lingkup Organisasi dan Metode

Ruang Lingkup Organisasi dan Metode

Sebenarnya apa sajakah ruang lingkup yang berkutat di dalam Organisasi dan Metode ? Oke sebelum kesitu kita harus mengerti dahulu mengenai sifat dan maksud dari organisasi metode. Sifat yang dimaksud adalah layanan terhadap manager dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata cara kerja yang dipergunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi. Efisiensi tersebut adalah perbandingan terbaik, atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output  dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Secara Singkat kita bisa menggunakan rumus berikut :

Efisiensi = Output/Input

Kemudian mengapa efisiensi diperlukan dalam metode organisasi? Efisiensi diperlukan karena merupakan syarat atau ukuran pada pelaksanaan kerja yang setepat tepatnya sehingga Organisasi dan Metode merupakan alat bantu untuk melaksanakan suatu fungsi management yang dapat memanfaatkan waktu dan ruangan yang tersedia secara maksimal. Berikut adalah syarat pencapaian efisiensi dalam Organisasi dan Metode yang bersangkutan :

• Adanya target yang berbanding terbalik dengan mutu dimana target dapat dicapai dengan hanya membutuhkan waktu yang sedikit untuk memperoleh mutu target yang bagus / banyak.
• Ekonomi, artinya biaya<materi, tenaga kerja, waktu> yang dikeluarkan diusahakan seminimal mungkin.
• Pelaksanakan semua jenis usaha bisa dipertanggung jawabkan.
• Pengelompokan pembagian terhadap tersedianya tenaga kerja terbatas yang jelas dan seimbang antara wewnang dan tanggung jawab.
• Prosedure kerja yang praktis.

Kemudian kita juga dapat meningkatkan efisien kerja, yaitu dengan cara :

• Pelaksanaan  fungsi management secara tepat
• Pemanfaatan sumber ekonomi yang tepat
• Pengarahan dan dinamika
• Adanya perencanaan dini terhadap apa yang akan dilakukan terhadap target yang ingin di capai.<*>
• Lebih rileks atau tenang diri dalam menghadapi semua hal yang mungkin dalam proses pencapaian target.<*>
• Pengambilan jam istirahat yang teratur bagi setiap tenaga kerja yang berkontribusi didalamnya.<*>

Kita telah membahas mengenai sifat dasar Organisasi dan Metode, kemudian apa saja ruang lingkup yang bersangkutan didalamnya ? Ruang lingkup yang di maksut di sini adalah menyangkut bidang – bidang khusus dari Organisasi dan management yang detail dan luas scope nya. Berikut adalah kegiatan – kegiatan yang termasuk di dalam scope Organisasi dan Metode :

• Analisis Organisasi
• Komunikasi intern organisasi
• Tata kerja, procedure kerja dan system kerja
• Filling
• Jangka waktu penyimpanan data dan dokumen
• Pendayagunaan mesin kantor
• Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor
• Tata ruang kantor
• Penulisan laporan
• Adanya SOP <Standard Operating Procedure>
• Rincian anggaran belanja
• Analisa kepegawaian
• Organisasi Unit
• Final conclusion
• Anggapan “next user” kepada masing masing karyawan

Apa yang dimasud “next user”  dalam salah satu contoh kegiatan scope di atas ? “Next user “ yang dimaksud disini adalah “customer”. Sudah sewajarnya apabila kita ingin menggaet banyak customer, maka kita harus menganggap customer sebagai raja. Melayani raja agar beliau mengkonsumsi product kita adalah tujuan kita sebenarnya, bagaimanapun caranya.

Akibatnya kita cenderung ‘bijaksana’, ‘baik hati’, ‘lemah lembut’, ‘penolong’, ‘suka sharing’, ‘menghormati’ terhadap customer yang kita layani. Kemudian mengapa setiap karyawan tidak kita anggap juga sebagai ‘next user’ kita. Karena apabila masing masing karyawan menyadari bahwa karyawan lain adalah ‘next user’ nya, maka untuk mencapai suatu target akan sangat mudah dan cepat serta tepat waktu. Oleh karena itu pergunakanlah istillah ‘next user’ dalam Organisasi dan Metod

<*> à merupakan kutipan dari :

http://www.lienaaifen.com/tips-n-triks/tips-menciptakan-efisiensi-kerja/